Особа, яка бажає працювати в державному органі, має подати до такого органу заяву, заповнену особову картку встановленого зразка та документи, що підтверджують наявність у неї громадянства України, освіти та досвіду роботи згідно з вимогами законодавства, встановленими щодо відповідних посад. Крім цього необхідним є заповнення декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік у Єдиному державному реєстрі декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування.
Законом України «Про громадянство України» визначено документи, що підтверджують громадянство України: паспорт громадянина України; паспорт громадянина України для виїзду за кордон; тимчасове посвідчення громадянина України; дипломатичний паспорт; службовий паспорт; посвідчення особи моряка; посвідчення члена екіпажу; посвідчення особи на повернення в Україну.
Відповідність освіти можливо підтвердити за наявності відповідного диплому молодшого бакалавра, бакалавра, магістра.
Досвід роботи можливо підтвердити за допомогою трудової книжки, архівних довідок тощо.
Відповідно до частини п’ятої статті 10 Закону України “Про правовий режим воєнного стану” у період дії воєнного стану особи призначаються на посади державної служби без конкурсного відбору до призначення на цю посаду переможця конкурсу, або до спливу дванадцятимісячного строку після припинення чи скасування воєнного стану зі встановленням випробування строком від одного до шести місяців.
Після відновлення конкурсів на посади державної служби, у разі визначення державного службовця, призначеного в період дії воєнного стану, переможцем конкурсу на посаду, яку він займає, або на іншу посаду державної служби, його необхідно буде звільнити і призначити як переможця конкурсу.
За більш детальною інформацією щодо посадових обов’язків, вимог до кандидатів та переліку документів звертатись до відповідних служб управління персоналом/кадрових служб, зазначених в інформаціях про перелік вакантних посад.