Проставлення апостиля

Проставлення апостиля

Проставлення апостиля здійснюється відповідно до абзацу п’ятого пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2003 № 61 «Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів», абзацу восьмого пункту 2 Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджених наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства внутрішніх справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства фінансів України, Міністерства юстиції України від 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 21.03.2023 за № 478/39534.

Підстави для отримання послуги

Апостиль проставляється ДМС на вимогу особи, яка підписала документ, або на вимогу фізичної особи (її представників) на офіційних документах, що видаються ДМС, її територіальними органами та територіальними підрозділами, що стосуються сфери міграції (імміграції та еміграції), у тому числі протидії нелегальній (незаконній) міграції, громадянства, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів.

Апостиль проставляється на:

Оригіналах документів, виданих територіальними органами/підрозділами ДМС, КРІМ:

• документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України;
• документів, що посвідчують особу та підтверджують її спеціальний статус;
• інших посвідчень, що оформлюються відповідно до законодавства України.

Апостиль також не проставляється на нормативно-правових актах, роз’ясненнях та правових висновках щодо їх застосування, документах, що мають характер листування.

Для проставлення апостиля необхідно подати до ДМС такі документи:

1. Звернутися до ДМС (суб’єкт звернення звертається особисто до ДМС або надсилає документи поштою за адресою: вул. Володимирська, 9, м. Київ, 01001);
2. Подати документи:
   • заяву від особи, яка подає документи (у разі подання документів представником фізичної особи, надаються документи, що підтверджують його повноваження у встановленому законодавством порядку);
   • документи, на яких необхідно проставити апостиль;
   • документ про оплату послуги з проставлення апостиля. 

Вартість послуги

Адміністративна послуга платна і становить 3 неоподаткованих мінімуми доходів громадян  (станом на 01.10.2024 це 51 грн).

Реквізити для сплати:

Отримувач коштів:  ГУК у м. Києві/Шевченк.р-н/22012500;

Код отримувача (ЄДРПОУ): 37993783;

Банк отримувача: Казначейство України (ел. адм. подат.);

Номер рахунку (IBAN): UA868999980334159879010026011;

Код класифікації доходів бюджету: 22012500;

Призначення платежу:за надання послуги з проставлення апостиля, (ПІБ), відомча ознака «10» Державна міграційна служба України.

Термін розгляду заяви для проставлення апостиля

До 10 робочих днів з дня отримання ДМС заяви та документів, необхідних для отримання адміністративної послуги з проставлення апостиля. 

Підстави для відмови у наданні послуги

ДМС має право відмовити в проставленні апостиля у разі, коли:

• документ не відповідає зразку або формі, встановленому на дату його видачі та/або не відповідає вимогам щодо складу та порядку розміщення обов'язкових реквізитів, який повинен містити такий документ;
• текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження;
• документ написаний чи підписаний олівцем або отриманий через засоби факсимільного зв'язку;
• у документі є незастережені виправлення або дописки;
• до повноважень ДМС не входить проставлення апостиля на цьому документі;
• ДМС не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбитків печаток та/або штампів, зчитати матричний двовимірний штрих-код;
• підпис, відбиток печатки на документах, поданих для проставлення апостиля, не відповідають наявним зразкам та/або мають нечітке зображення;
• документ викликає підозру у його підробці;
• документ не відповідає вимогам щодо його оформлення і видачі, встановлених нормативно-правовими актами на дату його видачі;
• в інших випадках, передбачених законодавством.

Акти законодавства, що регулюють надання послуги

• Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів;
• Закон України «Про приєднання України до Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів»;
• Закон України «Про адміністративні послуги»;
• Постанова Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 року № 61 «Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів»;
• Наказ Міністерства закордонних справ України, Міністерства внутрішніх справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства фінансів України, Міністерства юстиції України від 17 березня 2023 року № 125/209/293/139/999/5 «Про затвердження Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 21 березня 2023 року за № 478/39534;
• Наказ Міністерства внутрішніх справ України від 27 грудня 2022 року № 860 «Про врегулювання розміру та порядку оплати послуг із проставлення апостиля», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 26 січня 2023 р. за № 161/39217;
• Наказ Державної міграційної служби України від 04 травня 2023 року № 99 «Про організацію роботи з проставлення апостиля в апараті ДМС»;
• Наказ ДМС від 28 червня 2023 року №144 «Про затвердження інформаційної і технологічної карток адміністративної послуги з проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються ДМС, її територіальними органами та територіальними підрозділами, що стосуються сфери міграції (іміграції та еміграції), у тому числі протидії нелегальній (незаконній) міграції, громадянства, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів».