ІТ-здобутки Державної міграційної служби України вдосконалюють внутрішні робочі процеси ДМС та покращують взаємодію з іншими державними органами
Карантин наклав свій відбиток на всі сфери нашого життя, в тому числі – на робочі процеси, які все частіше відбуваються у дистанційному режимі. Звісно, умови праці в ДМС не стали винятком з загального правила, однак нашим колегам вдається щоденно доводити, що адаптуватися до життя в карантинних реаліях і водночас працювати ефективно – цілком реально.
Підтвердженням такої ефективної роботи є, зокрема, впроваджені та протестовані останнім часом ІТ-проекти ДМС:
- в інформаційній підсистемі «Біженці та іноземці» Єдиної інформаційно-аналітичної системи управління міграційними процесами (ЄІАС УМП) автоматизовано перевірку інформації про видані візи безпосередньо з інформаційно-телекомунікаційної системи Міністерства закордонних справ;
- завершено тестування інформаційної системи «Реадмісія» для користувачів з Польщі. На черзі – підключення користувачів із Австрії та Бельгії, а згодом – інших країн ЄС!
- запроваджено програмну інформаційну взаємодію Єдиного державного демографічного реєстру (ЄДДР) з інформаційно-телекомунікаційною системою Державної фіскальної служби України в частині, що стосується отримання УНЗР (унікальний номер запису у реєстрі) в автоматичному режимі;
- запроваджено автоматизовану електронну обробку інформації про зміну реєстрації місця проживання в 7 обласних відділах адресно-довідкової роботи ДМС. До кінця лютого заплановано автоматизувати вказані процеси в усіх підрозділах ДМС;
- розроблено та успішно запущено електронний адресний реєстр для інформаційних систем ДМС та територіальних громад України;
- до оновленого веб-порталу реєстрації місця проживання ДМС підключено уже 394 територіальні громади;
- у системі дистанційного навчання ДМС уже доступні 7 навчальних курсів, за якими успішно пройшли навчання близько 1000 працівників Міграційної служби;
- завершено тестування підсистеми ЄІАС УМП «Набуття та вихід з громадянства України», триває її запуск у всіх підрозділах ДМС;
- встановлено оновлені посилені політики кібербезпеки на всіх комп’ютерних робочих станціях ДМС для оформлення документів, що посвідчують особу;
- завершено підписання договорів між ДМС та діючими центрами надання адміністративних послуг про часткову обробку персональних даних із додатковою відповідальністю в частині, що стосується захисту інформації. Завершується робота щодо підписання таких документів із ЦНАП, які знаходяться в процесі реорганізації.
Крім того, окремі ІТ-проекти ДМС наразі перебувають на етапі активної розробки, зокрема:
- чат-бот для формування вичерпного переліку документів, які потрібно подати громадянам з тимчасово окупованих територій під час оформлення документів, що посвідчують особу;
- здійснюється налаштування автоматизованої взаємодії Єдиної інформаційно-аналітичної системи управління міграційними процесами (ЄІАС УМП) з іншими державними органами, а саме:
- з інформаційно-телекомунікаційною системою ДФС України під час перевірки реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП);
- із Державним реєстром виборців;
- з Міністерством юстиції України – для перевірки даних про народжених і померлих громадян, а також громадян, які змінили ім'я чи прізвище
- здійснюється заміна супутникових каналів зв'язку ДМС на оптичні для організації доступу працівників віддалених пунктів розміщення іноземців та утримання біженців до внутрішньовідомчих інформаційних ресурсів;
- триває будівництво оптичних каналів зв'язку між центрами обробки даних (ЦОД) ДМС;
- завершено внутрішній аудит електроживлення в ЦОД ДМС з метою підвищення надійності експлуатації серверного обладнання;
- модернізуємо наявні комплексні систему захисту інформації на інформаційно-телекомунікаційні системи ДМС.
Відтак, Державна міграційна служба невпинно працює над тим, аби внутрішні робочі процеси ДМС функціонували злагоджено та якісно. Результатом ефективної роботи буде позитивна оцінка діяльності Міграційної служби від осіб, які звертаються до нас для вирішення питань, що стосуються міграційної сфери.
У свою чергу, команда ДМС України робить все можливе для того, щоб процес надання та отримання адміністративних послуг був максимально доступним та зрозумілим не лише в умовах карантину, а й після його завершення.
Всі ці кроки є послідовною роботою ДМС у напрямку Євроінтеграції (більше про євроінтеграцію загалом можна дізнатися за посиланням: https://association4u.in.ua.).