У Чернівцях навчалися формувати номенклатури справ та працювати з електронними документами
Ближче до завершення кварталу та поточного року загалом все більшої актуальності для міграційників набуває інформація щодо впорядкування службових документів та формування номенклатури справ. Які вимоги до форми та змісту номенклатури справ, який порядок її складання та оформлення, йшлося під час внутрішнього навчання, яке для працівників структурних та територіальних підрозділів Управління провела завідувачка сектором архівної роботи Лілія Матіос.
Також завідувачка сектором документального забезпечення Ганна Туряк розповіла колегам про особливості реєстрації різних видів документів – звернень громадян, запитів з питань доступу до публічної інформації, вихідних листів тощо. Наприкінці навчання слухачі мали змогу задати спікерам практичні запитання, які періодично виникають в процесі роботи. Також було проведено роботу над типовими помилками, усуненням недоліків під час реєстрації, відправлення, зберігання документів тощо.
Додамо лише, що технічний супровід під час проведення семінару забезпечували фахівці сектору інформаційних технологій та цифровізації УДМС.
Управління ДМС у Чернівецькій області