В УДМС Хмельниччини відбувся навчальний семінар для працівників територіальних підрозділів, відповідальних за ведення діловодства та архівних справ
Сьогодні в конференц-залі Управління відбувся навчальний семінар із працівниками територіальних підрозділів служби, які відповідають за ведення діловодства та архівних справ за участі першого заступника начальника Управління Ростислава Семківа, завідувача сектору документального забезпечення Управління Олени Ліщук, головних спеціалістів цього ж сектору Юлії Олейнікової та Олени Роо, а також завідувача сектору архівної роботи Марії Кохан.
Захід розпочався із вступного слова першого заступника начальника Управління Ростислава Семківа, який зазначив, що діловодство в органах державної влади відіграє важливу роль у діяльності організації, адже забезпечує контроль за виконанням документів і ухваленню рішень та сприяє зміцненню державної та виконавчої дисципліни, саме тому проведення цього тематичного семінару слугуватиме підвищенню ефективності та оперативності організації роботи з документами на місцях.
Навчальний семінар продовжила завідувач сектору документального забезпечення Олена Ліщук, яка акцентувала увагу присутніх на основних змінах та особливостях організації діловодства, відповідно до затвердженої Інструкції з діловодства УДМС у Хмельницькій області, яка визначає єдині правила документування управлінської інформації та організації роботи з документами, створеними в електронній та паперовій формах.
Виступ завідувача сектору документального забезпечення Управління доповнили головні спеціалісти цього ж сектору Юлія Олейнікова та Олена Роо, які поінформували учасників семінару щодо порядку реєстрації вхідної кореспонденції, опрацювання листів, які надійшли засобами електронного зв’язку, архівування документів та поміщення їх у номенклатурні справи СЕД «Мегаполіс» та порядку створення та відправлення вихідних листів.
Із останнім питанням на порядку денному навчального семінару виступила завідувач сектору архівної роботи Марія Кохан, яка довела до відома працівникам інформацію щодо організації роботи із архівними документами, зокрема складання опису справ тривалого зберігання (понад 10 років), а також порядку вилучення та знищення документів.
По завершенні семінару працівники підрозділів пройшли тестування із вищезгаданих питань.
Управління ДМС у Хмельницькій області