У Черкасах провели навчання з підготовки окремих видів документів в електронному вигляді

У Черкасах провели навчання з підготовки окремих видів документів в електронному вигляді

У Черкасах провели навчання з підготовки окремих видів документів в електронному вигляді

Працівники Управління ДМС України в Черкаській області у своїй діяльності користуються системою електронного документообігу «Мегаполіс». Новації у роботі системи опановували колективно. Готувати та створювати окремі види документів в електронному вигляді, зокрема службові записки та накази, навчала співробітників Управління завідувач сектору організаційної роботи Анжела Онищенко.

Під час навчань Анжела Онищенко використовувала засоби візуалізації для покращення сприйняття поданої інформації. На конкретному прикладі продемонструвала процес створення електронного документа, заповнення його реквізитів та побудови маршруту узгодження. Звернула увагу на обов’язковому візуванні виконавцем створеного документа за допомогою електронного цифрового підпису.

Працівники Управління зазначають, що важливо разом вивчати новий функціонал системи електронного документообігу, адже щодня працюють із найбільш розповсюдженими типами документів, такими як вхідні/вихідні листи, службові, звернення громадян, накази, тощо у спільному інформаційному полі.

Управління ДМС у Черкаській області